個人情報保護に関する方針

制定　　平成１７年４月１日
改正　　令和５年１１月１日

　社会福祉法人大田区社会福祉協議会（以下「大田社協」という。）は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取扱いに努めます。

１　法令の遵守

　大田社協は、個人情報保護法、番号法その他の関連法令等を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

２　個人情報の適正な取得

　大田社協は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については下記５参照。）を取得します。

３　個人情報の利用目的

　大田社協は、個人情報（個人番号及び特定個人情報については下記５参照。）をその利用目的の範囲内で利用します。

　利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対して、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、又は公表します。

４　個人情報の第三者提供

　大田社協は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報（要配慮個人情報及びセンシティブ情報を含む。）を第三者に提供しません。なお、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き、第三者に提供いたしません。

　また、必要に応じて大田社協の業務の一部を委託する場合、業務委託先に対して個人情報の一部を提供することがありますが、このようなときも、大田社協として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

５　個人番号及び特定個人情報の取扱い

　大田社協が行う個人番号及び特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。

（１）大田社協役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
　　　報酬、料金等の支払調書作成事務

（２）大田社協役職員（その扶養家族を含む。）に係る個人番号関係事務
　　　源泉徴収関連事務

６　個人情報の適切な管理

　大田社協は保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するように努めます。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が生じないように十分に配慮し、安全に管理いたします。

７　保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止

　大田社協は、大田社協が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申出又はその情報の内容に関する訂正、追加、削除若しくは利用停止等の申出を受けたときは、所定の手続きにしたがい速やかに対応いたします。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した後に、適切かつ速やかに削除又は廃棄いたします。

８　個人情報の取扱いに関する苦情への対応

　大田社協は、大田社協における個人情報の取扱いに関して苦情が寄せられたときには、適切かつ速やかに対応いたします。

９　個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

　大田社協は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識の啓発に努めます。

〒144-0051　　　　　　　　　　　
東京都大田区西蒲田七丁目49番２号
社会福祉法人大田区社会福祉協議会
会　　長　　　中　島　寿　美